Estas ferramentas já são utilizadas por mais de 5 milhões de empresas em todo o mundo e, de acordo com a Vodafone, permitem a poupança de tempo, redução de custos e o aumento da colaboração, produtividade e segurança dos negócios.
As aplicações de trabalho são baseadas na nuvem, por isso não exigem infraestruturas complexas, hardware com armazenamento de dados ou atualizações de software e patches de segurança. Assim, toda a equipa de trabalho partilha as mesmas aplicações e vê os mesmos documentos, inclusive os membros que trabalham a partir de outro escritório, cidade ou país.
O acesso às Google Apps for Work pode ser feito através do smartphone, tablet, laptop ou desktop e a monitorização do serviço é garantida por um painel de controle online.