Num mundo cada vez mais alerta para a crise climática, a sustentabilidade tornou-se a chave para todas as nossas ações, incluindo a organização de eventos. No entanto, não é raro encontrar erros no planeamento e na execução de eventos sustentáveis, o que pode comprometer toda a sua finalidade. Neste artigo, vamos explorar cinco dos erros mais comuns na organização de um evento que se pretende ser sustentável.
- Falta de Planeamento Adequado
Por vezes, os organizadores subestimam a complexidade e o tempo necessários para a preparação adequada de um evento, resultando numa implementação desorganizada e ineficaz das práticas sustentáveis.
Para organizar um evento exemplar, é necessário considerar todos os aspetos do evento, da seleção do espaço e menu até à gestão de resíduos. Por exemplo, pode escolher um espaço com muita luz natural e espaços verdes, mas esquecer-se de considerar opções de transporte sustentáveis para os participantes chegarem ao local. Talvez considere utilizar copos reutilizáveis, mas não se lembra de planear o que fazer com eles após o evento. Pode ainda decidir encomendar materiais sustentáveis na generalidade do evento mas não se lembrar de estabelecer regras claras aos expositores sobre o uso de materiais sustentáveis nos seus stands.
É essencial iniciar o planeamento com antecedência, estabelecer metas claras e desenvolver um plano detalhado que aborde todos os aspetos da sustentabilidade.
- Escolha de Fornecedores Não Sustentáveis
A sustentabilidade de um evento não se resume apenas à sua execução, estende-se também à sua cadeia de fornecimento. Muitos organizadores de eventos negligenciam este aspeto, o que pode comprometer seriamente a sua sustentabilidade. É crucial escolher fornecedores que partilhem a mesma visão de sustentabilidade, seja através do fornecimento de alimentos e bebidas locais e orgânicos, equipamentos recicláveis ou através da minimização de emissões de carbono nos seus processos operacionais e seleção de alimentos. Afinal, optar por um menu maioritariamente vegetariano, mas ter um fornecedor com más práticas a nível do uso de plásticos, elevado desperdício alimentar e má gestão de resíduos, será uma escolha pouco coerente.
- Gestão Ineficaz de Resíduos
Este é um dos maiores desafios na organização de eventos sustentáveis. Frequentemente, os eventos produzem uma grande quantidade de resíduos, desde embalagens de alimentos e bebidas até materiais de decoração e merchandising. A falta de um sistema eficaz de gestão de resíduos pode resultar em danos significativos ao meio ambiente, por isso é crucial implementar práticas como a reciclagem, compostagem e economia circular, e incentivar os participantes a seguirem-nas.
- Não Envolver os Participantes
Outro erro comum é não envolver os participantes na jornada de sustentabilidade. Os organizadores do evento podem ter as melhores intenções e práticas, mas se os participantes não estiverem informados ou envolvidos, o impacto será minimizado. Imagine, por exemplo, uma maratona pela sustentabilidade onde se oferece a cada corredor uma garrafa de água em vez de solicitar que cada um traga a sua de casa. É importante comunicar claramente as metas e práticas de sustentabilidade do evento aos participantes e incentivá-los a participar ativamente.
- Ignorar o Pós-Evento
A sustentabilidade não termina quando o evento termina. Ignorar as ações pós-evento, como a análise do impacto ambiental, a compensação de emissões de carbono e a avaliação da eficácia das práticas implementadas, é um erro que pode comprometer a sustentabilidade geral do evento e de futuras ações da empresa. Para não cair neste erro, analise o impacto das emissões de carbono associada às várias componentes do seu evento para que possa fazer escolhas mais conscientes e informadas no futuro. Estes são apenas alguns exemplos de aspetos a considerar:
– Transporte de equipamentos, pessoas e mercadorias para o evento;
– Produção dos alimentos;
– Energia e água consumidas;
– Quantidade e tipo de resíduos produzidos – deve ser considerado o volume de resíduos recicláveis, compostáveis e não recicláveis produzidos e o quão eficaz foi a gestão desses resíduos;
– Impacto na biodiversidade, nomeadamente o ruído de um festival de música na vida selvagem local.
É importante lembrar que a sustentabilidade não é apenas uma lista de verificação de ações a serem realizadas, mas sim uma mentalidade que devemos integrar em todas as nossas atividades.
Ao organizar um evento, temos uma grande oportunidade de mostrar como a sustentabilidade pode ser incorporada em grande escala e de inspirar os participantes a adotarem práticas sustentáveis nas suas próprias vidas. Ao planear o seu próximo evento, lembre-se de evitar estes erros e dar prioridade à sustentabilidade em todas as suas decisões.
Joana Lino, CEO da Grand’Ideia
